Outlook est l’un des premiers logiciels de gestion de mails sur microsoft. Avec ce logiciel, vous pouvez envoyer des messages électroniques et gérer vos taches et votre emploi du temps. Parmi les différents outils de communication, le mail se place en haut de la liste. Il se peut que la boite reception soit remplie de mails et rend ainsi la tâche plus compliquée. outlook est conçu pour prendre en main ces tâches. Voici quelques astuces pour vous aider dans la maîtrise de l’Outlook.
Quels sont les avantages de l’utilisation du logiciel outlook ?
outlook est défini comme un outil de message professionnel. Il offre de nombreux avantages pour les entreprises, quelles que soient leurs tailles. Mais, les particuliers peuvent également l’utiliser.
Avec cet outil, vous pouvez communiquer avec un nom de domaine propre ou un office afin d’être plus professionnel. Cependant, il nécessite une signature puisque le mail est un vecteur de communication d’une entreprise. La création d’une signature permet de relayer des informations.
Avec Outlook exchange, vous pouvez consulter simultanément plusieurs boîtes de messageries. Par contre, il faut paramétrer le logiciel afin de pouvoir partager, consulter et modifier les services outlook. Cela aide beaucoup à améliorer et à mieux développer le travail collaboratif. Sachez qu’il est tout à fait possible d’envoyer des mails à partir de Word.
Quelles sont les étapes indispensables ?
Puisqu’il s’agit d’un outil utilisé fréquemment, il faut bien le maîtriser pour accomplir les taches sans contraintes. Pour faciliter les choses, il y a des astuces très efficaces. Tout d’abord, personnalisez la barre d’outils. Ainsi, vous pouvez bénéficier d’un gain de temps et plus de praticité.
Il faut personnaliser l’accès rapide de la barre d’outils. Pour ce faire, selectionnez la commande depuis les onglets du ruban. Faites un clic droit et cliquez sur « ajouter sur la barre d’outils accès rapide ». Ces trucs astuces sont très pratiques lorsque vous utilisez microsoft outlook.
Le volet de lecture vous permet de prévisualiser les messages sans prendre le risque de les ouvrir. Accédez dans l’onglet « affichage » puis appuyez sur le volet de lecture. Quand vous avez accès au volet de lecture, vous avez trois options : inactif, en bas ou à droite. Vous pouvez aussi nettoyer la boite de réception. Pour la bonne gestion de la boite mail, consultez la fiche pratique pour découvrir les autres fonctionnalités.
Quelles sont les différentes fonctionnalités d’Outlook ?
Les employés doivent partager le calendrier outlook pour faciliter la programmation et la planification des réunions et des projets. D’ailleurs, l’équipe peut consulter le calendrier à tout moment. Quand il s’agit d’un mail professionnel, vous envoyez souvent des mails identiques. Ce logiciel permet de créer un modèle d’email. Le modèle de mail est nécessaire pour l’envoi des factures, des informations et des rappels réguliers.
Les notifications peuvent perturber la concentration et sont souvent distrayantes. Pour rester concentrer et travailler à son propre rythme, vous pouvez limiter les notifications des messages et d’autres alertes sauf les plus importantes.
Dans le mail, vous trouverez un fichier de courrier, des informations et beaucoup d’autres. À un moment donné, vous devez trouver un courrier ou des contacts parmi les nombreux mails et c’est assez difficile. Le logiciel outlook permet de créer un dossier de recherche personnalisé. Cliquez sur « dossier » puis sur « créer dossier de recherche ».